二零二四年可持續發展報告
其他環境、社會及管治披露

供應鏈

負責任的供應鏈管理對減輕財務風險、持續營運業務及保障公司聲譽至為重要。這是保障和支持供應鏈中的工作人員以及協助確保天然資源可持續供應不可或缺的一環。

作為一個集團,我們於全球各地不同國家向數以千計的供應商進行採購。供應商提供的貨物和服務包括飛機零件、燃料、食品、包裝物料、清潔服務、辦公室用品和制服等。我們致力推行共融、符合道德和可持續發展的採購常規。我們的目標是以負責任及可持續發展的方式採購所有主要物料,務求以不會破壞大自然的方式獲得物料,並確保生產物料的人能受到有尊嚴的對待和得到尊重。這亦符合我們的投資者、合作夥伴及業務所在社區的期望。消費者亦要求獲得負責任的產品,並希望供應鏈具透明度。

我們的方針

我們並無設立中央採購部門。旗下營運公司負責各自的物料採購。營運公司遵循集團的政策和指引,而有關政策和指引闡明集團對供應商的期望。

所有參與採購決策的僱員必須嚴格遵守太古公司的可持續採購政策,此外並須遵從每家營運公司各自的採購政策、太古公司供應商行為守則以及太古公司人權政策。上述政策均會定期檢討,並由公司內部審核部門密切監督以確保有效實施。

我們的可持續供應鏈工作組由集團層面的可持續發展人員擔任主席,並召集各運營公司的高級採購經理分享最佳常規、制定適用於採購團隊的政策、指引和盡職調查流程,以及塑造運營公司供應商計劃中團隊成員的角色和責任。我們還邀請外部供應鏈服務及相關專家協助提升技能。

在運營公司層面,我們的業務為其行業制定合適的供應商環境、社會及管治計劃。 例如,我們將在可持續發展考慮因素納入招標文件或合同中,並應用排除準則對被評定為未有遵守我們的政策及未能逐步改進表現的供應商不予選用。

政策

可持續採購政策

我們的可持續採購政策參照ISO 20400:2017的可持續採購指引。該政策要求各營運公司設立流程以識別供應鏈中潛在的可持續發展風險,並按照該等風險將供應商分為不同的類別進行管理。

根據該政策,各營運公司應設立穩健的盡職調查流程,定期監察重要供應商的可持續發展表現。如發現有所落差,則應制定適當的糾正行動計劃,營運公司應該重新評估與拒絕採取行動的公司的業務關係。

該政策還要求我們的營運公司將相關的可持續發展考慮因素納入篩選和續聘供應商的過程中。各營運公司應優先選用已設有ISO認證管理系統的供應商,以及可大大促進公司達成可持續發展目標的供應商。營運公司亦應優先選用不會對環境(包括對生態系統及生物多樣性)造成不利影響,以及有助我們減少對環境造成影響的產品。

供應商行為守則

我們的供應商行為守則訂明集團對負責任採購的規定。該守則適用於集團旗下所有附屬公司、聯屬公司和合資公司的所有供應商及承辦商。我們期望供應商向其各自的供應商傳達我們的供應商行為守則規定,鼓勵供應鏈不同的層級遵行有關規定。

我們的供應商行為守則根據《國際勞工組織關於工作中基本原則和權利宣言》和《道德貿易倡議基本準則》而制定。該守則要求監管合規、禁止強迫勞工或童工,並訂明我們在健康與安全、環境議題、薪酬和工時、人權、分判商管理,以及道德與呈報等範疇的期望。

我們進行監察,並評估供應商·是否符合守則及其他可持續發展表現準則。如發現有所落差,我們或會要求供應商接受審核,並制定和採取適當的糾正行動計劃以確保合規,當中我們尤其關注被列為高風險的供應商。

我們已建立申訴機制。我們供應鏈中任何個別人士如懷疑或目睹實際不當行為,可透過我們的專用舉報渠道(直接向內部審核部門或透過第三方服務供應商EthicsPoint),在保密情況下提出疑慮。這說明我們期望供應商應願意保持公開透明,讓我們可查核其表現是否符合行為守則。

人權政策

我們以尊重員工、供應鏈中的僱員以及我們業務所在社區的人權和尊嚴的方式營運業務。

我們的人權政策是根據《國際人權法案》及《國際勞工組織關於工作中基本原則和權利宣言》而制定。該政策涵蓋多元共融、健康與安全、勞工和招聘慣例等方面(包括與童工、強迫勞工、人口販運和歧視有關的議題)。

倘全國性法律與人權標準有所出入,我們會遵守全國性法律,但仍會盡量尊重人權標準。我們力求在與供應商及承辦商訂立的協議中,加入相關條文以鼓勵其遵守我們的人權政策,我們期望代表我方行事的第三方亦遵守政策的原則。

按部門劃分的供應鏈

太古地產的主要供應商執行或協助進行物業的規劃、設計、施工、營銷、銷售、租賃、管理、 保養及清拆工作。

由可口可樂公司直接供應的物料包括果汁、濃縮飲料原漿及其他原料、冷飲機用包裝和廣告物料。由可口可樂公司授權第三方供應的物料包括包裝、特殊產品、銷售及營銷設備、甜味劑和二氧化碳。

港機的主要供應商為飛機及發動機部件製造商,以及燃料和工程服務供應商。

太古資源的鞋履及服裝主要供應商, 以及太古汽車的車輛主要供應商均為國際品牌公司,各自已制定可持續發展政策及標準。太古糖業的主要供應商為煉糖廠,均已承諾奉行其供應商行為守則列明的標準。

可持續供應鏈管理

以可持續方式管理供應鏈有助我們有效管理我們供應鏈的環境和社會風險,既可鼓勵創新亦可鞏固我們與主要供應商的關係。除了可持續採購政策外,我們還在製定內部的集團層面框架,以加強我們的可持續供應商計畫。該框架將為我們的營運公司提供額外指導,以加強供應商盡職調查和管理供應鏈的環境、社會及管治風險。

我們於二零二四年進行了一項高層面評估,以評估旗下營運公司高採購額供應商的潛在環境、社會及管治風險。是次評估採用可靠的第三方平台,考慮了供應商的地理位置、行業和商品。評估結果將作為日後進一步優化我們的可持續供應商計劃的參考依據。我們也為集團內的採購人員舉辦了一個為期半天的工作坊,讓他們掌握管理供應鏈中環境、社會及管治相關風險的實務工具,並有效地與供應商聯繫。

太古地產要求服務供應商在健康與安全、 環境、採購、管理和質素方面表現良好。標準常規是要求香港、中國內地及美國邁阿密所有供應商遵守該公司的供應商行為守則。太古地產設有自動化的「電子承建商管理系統」,結合了香港及中國內地的供應商申請流程。新供應商如欲加入太古地產的認可承建商名單,必須填寫自我評估問卷,確認已制定適當的政策和系統以符合供應商行為守則。未能完全遵守供應商行為守則的供應商可能面臨合同終止的風險,具體取決於合同條款,並可能在認可承建商名單中除名。

太古地產的業務夥伴可持續發展計劃是一項重要舉措,旨在有效實施供應商行為守則,並提高供應鏈數據的透明度、準確性和可靠性。該計劃涉及供應商篩查、供應鏈環境、社會及管治評估,以及供應商持續發展三部分。二零二四年,太古地產將高層面環境、社會及管治風險評估篩選的範圍擴大,將所有活躍供應商均涵蓋在內。篩選出的高風險供應商將會獲邀填寫自我評估問卷。供應商的環境、社會及管治風險暴露等級將根據其問卷回覆情況進行調整。供應商如被識別為高風險,必要時會獲邀進行一項有關環境、社會及管治詳細的評估。接受評估的供應商將可深入了解其優勢和有待改進的領域,並可透過線上電子學習平台獲取有關環境、社會和管治最佳常規的資訊和其他寶貴資源。

所有為太古可口可樂的飲料、包裝和任何附有可口可樂公司標誌物品供應主要物料與原料的供應商,必須遵循可口可樂公司所製定的原則,包括可口可樂公司的《供應商指導原則》及《可持續農業原則》。《供應商指導原則》以全球領先的供應鏈可持續發展實踐為基礎,旨在維護供應商營運中的國際人權和工作場所權利。供應商的合規情況由可口可樂公司安排獨立第三方審查驗證。於二零二四年,約二百六十家供應商接受有關審核。《可持續農業原則》就人權及工作場所權利、環境及生態系統、動物福利、農田管理系統和透明度等方面為供應商提供詳細指引。在二零三零年或之前,向太古可口可樂供應關鍵農業原料(即糖和玉米)的農地將符合《可持續農業原則》的規定,並由第三方審查驗證。

太古可口可樂會與中國內地其他可口可樂裝瓶廠互相交流,務求更有效地管理採購工作。此舉有助識別和篩選能夠遵守適用採購原則的供應商。作為中國裝瓶廠採購集團的一份子,太古可口可樂與其在中國內地的供應商合作,努力構建一個綠色低碳的端到端供應鏈。透過六步法策略,太古可口可樂與中國內地的供應商合作以加強與其減碳目標保持一致,並提供測量和減少碳足跡的工具。

港機按供應量識別其主要供應商,並要求他們完成自我評估調查。有關調查評估供應商是否符合該公司的要求,並根據供應商的回覆與其進行溝通。自我評估調查每兩年進行一次,關鍵供應商審核則按需要不時進行。

可持續採購實務

太古地產監察辦公室用品、屋宇設備及建築材料的採購是否符合特定環保標準, 例如產品是否有具權威性獨立第三方授予的環保認證或認可系統收集的數據。自二零二零年起,太古地產擴展其綠色採購流程以囊括更多可持續發展相關產品及服務的採購,包括涵蓋在公司物業和新發展項目推廣安全及身心健康的開支。有關數據用以評估其可持續採購表現,並尋找機遇採購更可持續的產品及服務。二零二四年, 該公司在香港及中國內地合共採購了港幣四億四千七百萬可持續產品及服務。

太古地產在香港和中國內地新發展項目的合約中,訂明使用低碳混凝土、鋼筋和結構鋼材(如適用)。 太古地產監察特定建築材料(如木材、混凝土及鋼筋)的耗用量以及對環境的影響,從而為旗下所有新發展項目釐定基準。該公司致力透過出版刊物、舉行會議簡報和其他途徑,與主要承建商及建築材料供應商分享經驗,從而推動低碳建築材料的創新和提高其可用性。

太古可口可樂將可持續發展的理念融入其採購決策中,並與供應商積極合作,尋找機會減少其產品的環境影響。該公司的採購團隊與供應商合作,共同物色或開發再生包裝材料及新型冷飲設備,以助其達成可持續發展目標。為了追蹤供應商的進度,該公司開發了電子化追蹤系統,收集來自中國內地包裝材料的碳排放和再生物料資訊,從而進行實時檢查。

港機正制定有關塑料、燃料及氣體等主要物料的採購政策,為採購團隊提供指引從而作出更負責任的選擇。

有關各營運公司的可持續採購方針詳情, 請參閱相關公司的二零二四年可持續發展報告。

太古地產合共採購

港幣4.47 億元可持續產品及服務